La fonction RH n’échappe pas à la transformation numérique et se doit, elle aussi, de digitaliser ses processus pour être plus efficiente.
Après avoir mené une analyse interne, le constat est souvent sans appel : pour accompagner la croissance d’une entreprise et optimiser ses processus RH, l’implantation d’une solution SIRH s’impose. Les enjeux sont multiples : automatiser les processus, augmenter l’efficacité, consolider et sécuriser les données, fluidifier les échanges, réaliser des reportings, etc.
Sur le marché, de nombreuses solutions logicielles existent pour répondre aux besoins de tous les services RH (recrutement, formation, paie, etc). Ces logiciels RH sont plus ou moins complets, avec des fonctionnalités diverses, et à des tarifs très variables. Avant d’investir dans une solution payante, il est nécessaire de définir ses besoins exacts et d’établir un budget prévisionnel. Et si l’idée était de tester gratuitement au préalable ?
Découvrez notre Top 10 des outils RH gratuits, composé de modèles prêts à l’emploi, de guides pratiques à suivre et d’une sélection des meilleurs logiciels RH à tester librement.
Les ressources et outils gratuits pour les RH
Avant d’opter tout de suite pour un logiciel SIRH complet, pourquoi ne pas profiter de ressources mises à disposition gratuitement :
● Un guide pratique pour des entretiens individuels efficaces
Chronophages pour vous et vos managers, les entretiens sont aussi considérés par les collaborateurs comme une perte de temps.
Voici un guide pour réussir vos entretiens individuels :
- Quels sujets aborder ?
- Comment fixer de bons objectifs ?
- Quelles actions RH mettre en place ?
Il contient aussi des grilles déjà toutes faites et les précieux conseils d’experts pour gagner du temps sur vos (nombreux) entretiens.
● Un guide pratique sur le forfait jours pour être aligné avec la loi travail
La loi Travail du 8 août 2016 a rappelé que l’entreprise est responsable du droit à la santé et au repos des salariés au forfait jours. Au regard des dérives observées comme les horaires à rallonge et le non-respect des temps de repos, de nouvelles obligations s’imposent.
Dans ce guide pratique, vous trouverez des réponses concrètes pour :
- Poser les bonnes questions lors de l’entretien dédié au forfait jours.
- Définir et mettre en place le droit à la déconnexion.
- Faire déclarer aux collaborateurs au forfait jours leurs journées travaillées.
● Un guide pratique pour bien choisir son logiciel de congé et absence
Courir après les justificatifs d’arrêt maladie, slalomer entre les saisies, rebondir sur les demandes de congés des collaborateurs…
Pour que la gestion des congés ne soit plus une épreuve sportive, ce livre blanc vous partage quelques méthodes pour :
- Optimiser vos pratiques actuelles,
- Choisir le logiciel adapté aux besoins de votre entreprise,
- Construire votre projet de manière efficiente.
● Un guide pratique pour une bonne gestion des congés payés
Vous trouverez dans ce guide 14 fiches pratiques pour appréhender les notions fondamentales sur les congés payés :
- Quelles sont les nouveautés pour 2023 ?
- Comment se calculent les droits et les indemnités des congés payés ?
- Peut-on refuser, imposer ou reporter les congés des collaborateurs ?
- Comment gérer les périodes de consommation, de préavis et les soldes de tout compte ?
Si vous songez sérieusement à challenger vos pratiques habituelles, vous trouverez dans ce livre blanc 10 conseils simples à mettre en œuvre et performants :
- Des gisements d’économie à exploiter.
- Des bonnes pratiques pour optimiser vos processus.
- Des conseils pour ajuster vos règles d’encours de frais.
Les logiciels RH et SIRH gratuits
Vous êtes maintenant convaincus de la nécessité d’automatiser et de simplifier les processus affiliés aux tâches les plus répétitives et chronophages des ressources humaines. Les outils RH et SIRH sont destinés à un public d’entreprises, souhaitant alléger la charge de travail des équipes RH. Pour les utilisateurs qui souhaiteraient se contenter d’une version gratuite, nous pouvons en citer deux :
1. Teamdeck
Ce logiciel collaboratif de gestion de personnel offre des options détaillées en vue d’affecter les tâches et missions spécifiques. L’outil est gratuit jusqu’à 6 utilisateurs.
2. Zenefits
Logiciel SIRH gratuit, il est personnalisable offrant des fonctionnalités permettant de mieux gérer la paie et les avantages sociaux des salariés.
Certains outils peuvent être utilisés en version gratuite uniquement, mais avec une accessibilité très limitée à certaines fonctionnalités. D’autres logiciels proposent des démonstrations ou des essais gratuits pour vous familiariser avec leur interface.
3. OnPay
Ou encore, OnPay, un outil de gestion de la paie et du personnel, offre 30 jours d’essai gratuit avec plusieurs fonctionnalités : gestion des fiches de salaires, authentification unique, déclaration et paiement d’impôts, concepteur de rapports avec rapports personnalisés.
4. Monday.com
Monday.com est un logiciel RH en mode SaaS, qui permet aux responsables RH de gérer l’ensemble du cycle de vie des employés en un seul endroit. À découvrir en version gratuite.
D’autres solutions proposent des essais gratuits dont Factorial, TalentHR, Bitrix 24, Odoo, Effy, Orange HRM.
Quelles sont les limites des logiciels RH gratuits ?
De nombreuses solutions SIRH existent sur le marché, toutes répondant à différents besoins, différents marchés, différentes demandes. Pour estimer le prix d’un logiciel RH, prenez en compte les spécificités de votre entreprise en termes de salariés, de structure organisationnelle et d’activité pour faire le bon choix, et le bon investissement.
Si certaines solutions gratuites semblent attrayantes à première vue, elles présentent souvent des limites significatives. Voici 5 raisons d’opter pour un logiciel RH payant :
1. Des fonctionnalités limitées
Les logiciels RH gratuits offrent des fonctionnalités de base. En revanche, les solutions payantes offrent une gamme complète de fonctionnalités avancées. Les entreprises bénéficient ainsi d’une plus grande flexibilité pour personnaliser leur système en fonction de leurs besoins spécifiques.
2. Un support client insuffisant
L’un des principaux inconvénients des logiciels RH gratuits est le manque de support client. Lorsque vous rencontrez un problème ou avez besoin d’une assistance, il peut être difficile, voire impossible, de trouver de l’aide adéquate. Un support client fiable est essentiel pour garantir une expérience utilisateur fluide et répondre rapidement à toutes les questions et problèmes techniques.
3. Une sécurité des données compromise
La sécurité des données est une préoccupation majeure pour toutes les entreprises. Les logiciels RH gratuits ne garantissent pas toujours un niveau de sécurité adéquat pour les informations sensibles des employés. Une solution payante garantit la confidentialité des données RH et le respect de la réglementation.
4. Des évolutions et mises à jour limitées
Les solutions gratuites ont tendance à rapidement devenir obsolètes. En optant pour une solution payante, vous bénéficiez des mises à jour régulières, pour rester à la pointe de la technologie et s’adapter aux évolutions de votre entreprise à long terme.
En résumé, l’implémentation d’un SIRH offre un retour sur investissement élevé grâce à l’automatisation des tâches, à l’optimisation des ressources, à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et à l’accès à des informations stratégiques.
En investissant dans une solution SIRH de qualité, les entreprises augmentent leur productivité, réduisent les coûts de production et renforcent leur compétitivité sur le marché. Investir dans un logiciel SIRH payant permet aux entreprises de se concentrer sur leur croissance et leur succès à long terme. Ne laissez pas les limites des solutions gratuites entraver votre potentiel.
