Véritable outil de diagnostic RH, le logiciel RH pour la GTA permet de suivre et d’analyser l’activité de vos salariés et ainsi d’optimiser le temps de travail dans l’entreprise.
Mais qu’est-ce que la Gestion des Temps et Activités (GTA) ? Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel RH de gestion des temps ? Quels sont les meilleurs logiciels de GTA ? Nous vous proposons dans cet article de vous éclairer pour bien choisir votre logiciel GTA RH.
Qu’est-ce que la GTA ?
Gestion des heures supplémentaires, suivi des absences, analyse du temps de travail, le champ d’intervention de la GTA est large. Alors en quoi consiste la GTA ? Quels sont les enjeux et pourquoi digitaliser la gestion des temps dans l’entreprise ?
La gestion des temps et activités (GTA), c’est quoi ?
La gestion des temps et activités, également appelée GTA, consiste à suivre, analyser et piloter le temps de travail des collaborateurs de l’entreprise. Cette analyse peut être alors déclinée par service, unité, projet… afin d’optimiser au mieux le temps de travail des salariés.
La GTA ne concerne pas seulement les grands groupes ou grosses structures, mais également les TPE et PME. Toutefois, en fonction de l’effectif de l’entreprise, du mode d’organisation du temps de travail en vigueur dans l’entreprise (travail en cycle, RTT…), les besoins en gestion des temps et activités ne seront pas les mêmes. C’est pourquoi les éditeurs de logiciels RH pour la GTA proposent des solutions sur mesure adaptées au type d’organisation.
Les enjeux de la GTA
Du service Ressources Humaines au contrôleur de gestion, la gestion des temps et activités profite à tous les acteurs de l’entreprise. Alors quels sont les enjeux de la GTA ? Quel est l’intérêt d’investir dans un logiciel RH GTA ?
1 | Il permet de sécuriser les temps de travail
Le logiciel RH de GTA permet de suivre au plus près le temps de travail des collaborateurs et de veiller à ce que la réglementation soit respectée (durée de travail maximale, durée minimale de repos, …).
2 | C'est une aide à la GPEC
Véritable outil de pilotage RH, un logiciel RH de GTA, couplé à un logiciel de pilotage RH, permet d’ajuster au plus juste les effectifs de l’entreprise et d’agir en conséquence (recrutement, fin de contrat, affectation temporaire, mutation, …). Il s’agit d’un véritable outil d’optimisation du temps de travail et des effectifs dans l’entreprise.
3 | Il améliore la rentabilité de l’entreprise
Disposer d’un logiciel de gestion des temps et activités permet de suivre en temps réel le temps de travail des collaborateurs et d’effectuer un diagnostic RH et financier afin de maîtriser le coût salarial de l’entreprise. Pour plus de précisions, le suivi analytique de l’activité peut être décliné à différentes échelles (global, service, unité de production, projet, …).
4 | C'est une aide pour la gestion de projet
Le logiciel RH GTA est une aide précieuse dans la gestion de projet. Il permet de définir et d’analyser le temps de travail et ainsi le coût salarial des collaborateurs alloué au projet, à la mission, à chaque étape. Ceci représente un allié précieux dans le cadre d’une gestion de projet AGILE.
Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel RH pour la GTA
Les éditeurs de logiciels RH GTA proposent diverses fonctionnalités de la gestion des heures supplémentaires au pilotage et diagnostic RH.
- Les heures travaillées et gestion des heures supplémentaires et complémentaires.
- Respect des règles en matière de durée du travail.
- Gestion des absences (congés payés, RTT, maladie…).
- Gestion du pointage : informatique ou par badgeuse.
- Suivi des compteurs des collaborateurs : congés, RTT…
- Suivi du compte pénibilité.
- Analyse des activités, déclinées par période, service, unité, projet…
Ainsi, plus qu’un simple logiciel de GTA, ce dernier devient un véritable logiciel de diagnostic RH et de pilotage RH.
Top 5 des meilleurs logiciels de GTA
Chaque entreprise, quel que soit son mode d’organisation, peut trouver le logiciel RH GTA qui lui correspond. Alors quels sont les meilleurs logiciels pour la GTA ?
Payfit : La GTA pour les TPE
Payfit est avant tout un logiciel de paie qui propose un module GTA intégré à la solution. Si vous disposez déjà d’un logiciel de paie, passez votre chemin, le module GTA n’est pas commercialisé individuellement.
A qui s'adresse Payfit ?
Au regard de son mode de fonctionnement et des tarifs pratiqués, Payfit s’adresse principalement à des TPE et petites PME qui souhaiteraient gérer la paie de leurs collaborateurs en interne tout en étant accompagnées par un expert paie et notamment pour le calcul des cotisations sociales. Il s’agit d’un bon compromis entre la paie externalisée et la paie internalisée.
Les principales fonctionnalités GTA :
- Saisie des absences par le collaborateur et validation par le manager via la solution.
- Suivi des compteurs d’absence en temps réel.
- Saisie des heures travaillées par le collaborateur sur mobile ou ordinateur.
- Pointeuse digitale.
- Visualisation du planning de l’équipe en temps réel (absences et heures travaillées).
- Gestion des projets en accord avec les exigences du Crédit Impôt Recherche (CIR).
- Téléchargement d’état GTA à tout moment.
Tempo by Kizeo : La GTA mobile
Kizeo mise sur la GTA mobile dans son application Tempo. Une interface web est dédiée aux managers et administrateurs et les collaborateurs autodéclarent leur temps de travail via une application mobile.
À qui s'adresse Tempo by Kizeo ?
Cette solution GTA s’adresse à tous types d’entreprise ayant des collaborateurs « terrain » même si elle est particulièrement adaptée aux entreprises dans les secteurs de la propreté et le nettoyage ainsi que le BTP/construction pour lesquelles la solution a été spécifiquement développée.
Les principales fonctionnalités GTA :
- Pointage mobile pour les collaborateurs.
- Outil de planification.
- Mode hors ligne.
- Export facilité des données de pointages.
- Calcul des retards et heures supplémentaires conformément aux accords en vigueur dans l’entreprise.
- Application sur mesure pour les secteurs de la propreté/nettoyage et le BTP/construction.
Combo : Le logiciel GTA pour les équipes terrain
Combo a centré sa solution sur les travailleurs « terrain ». Au-delà d’une simple solution GTA, elle propose d’autres fonctionnalités comme la production de la DPAE ou encore la rédaction des contrats de travail.
A qui s'adresse Combo ?
Combo s’adresse aux TPE et PME ayant principalement des collaborateurs terrain. L’application est spécifiquement développée pour les secteurs suivants :
- Restauration.
- Boulangerie.
- Commerce alimentaire.
- Hôtellerie.
- Sport et loisirs.
- Pharmacie.
- Point de vente.
Les principales fonctionnalités GTA :
- Pointage digital accessible sur mobile.
- Autodéclaration des absences.
- Gestion de planning.
- Contrôle de conformité avec la convention collective.
- Communication simplifiée avec messagerie sécurisée.
- Intégration facilitée dans la solution de paie.
E-temptation : Le logiciel GTA pour les grandes entreprises
E-tempation est un logiciel développé par Horoquartz dont la réputation n’est plus à faire dans le domaine de la GTA.
A qui s'adresse E-temptation ?
Cette solution de gestion des temps s’adresse aux ETI, grandes entreprises et aux grands groupes souhaitant optimiser leur capital humain.
Les principales fonctionnalités GTA :
- Application décentralisée pour les collaborateurs et managers.
- Contrôles intégrés.
- Pointeuse physique ou digitale.
- Calcul des éléments variables de paie.
- Gestion des intérimaires.
- Outils de reporting et tableaux de bord.
- Intégration dans le SIRH et le logiciel de paie.
- Solution multi-device (PC, tablette, smartphone).
Timmi : une gestion simplifiée pour les TPE, PME et ETI
Timmi est un module GTA développé par Lucca au sein d’une offre SIRH complète (recrutement, finance et paie). La solution GTA est commercialisée au sein du SIRH ou individuellement. Elle peut également être intégrée dans le SIRH de l’entreprise. Lucca propose 4 solutions pour la gestion des temps et activités :
- Timmi Absences.
- Timmi Temps.
- Timmi Office.
- Timmi Projets.
A qui s'adresse la gamme Timmi de Lucca ?
Cette solution GTA est particulièrement adaptée aux PME de tous secteurs d’activité.
Les principales fonctionnalités GTA :
- Demande d’absence des collaborateurs via l’application.
- Pointage digital des collaborateurs.
- Contrôles embarqués réglementaires.
- Analyse des ressources éligibles CIR.
- Gestion du télétravail et des travailleurs hybrides.
- Gestion de projet.
- Reporting et tableaux de bord RH.
- Éditeurs partenaires pour une intégration facilitée.
