Choisir un logiciel RH pour une entreprise représente un investissement financier important. C’est pourquoi, il est essentiel d’analyser ces besoins en matière de gestion des salariés et de leurs parcours professionnels.
A la lecture de cet article, vous saurez mieux définir vos attentes. Suivez nos conseils pour choisir un logiciel RH de gestion des compétences adéquat à votre entreprise.
Un logiciel RH de gestion des compétences : définition et utilité
Ce type d’outil appelé également logiciel de GPEC rassemble un certain nombre d’indicateurs pour mesurer et suivre les évolutions des compétences individuelles et collectives dans une entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel RH de gestion des compétences ?
Un logiciel RH est aujourd’hui un outil de gestion et d’optimisation incontournable dans une entreprise. Grâce à la saisie automatique d’un certain nombre de données, les collaborateurs responsables de la gestion des RH sont capables d’assurer un suivi précis des compétences professionnelles des salariés dans l’entreprise.
Un logiciel RH de gestion des compétences regroupe dans une base de données des informations nécessaires au suivi des évolutions de carrière des salariés :
- Poste occupé,
- Niveau de qualification,
- Ancienneté,
- Age…
Cet outil RH peut également collecter les conclusions des entretiens (professionnels et annuels). Cet outil automatise un certain nombre de processus RH : analyse des grilles de salaires, suivi des plannings de congés, identification des besoins de recrutement, gestion de la paie…
Pourquoi utiliser un logiciel GPEC ?
Grâce à un logiciel de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Compétences), une entreprise optimise la gestion à court et à moyen terme de son personnel, en réduisant le temps de saisie des données RH par exemple. Les collaborateurs RH :
- Analysent de manière objective les compétences présentes, et celles à développer parmi les salariés
- Identifient les compétences nécessaires à l’accroissement d’une activité,
- Développent un processus de recrutement performant,
- Planifient un plan de développement des compétences ajusté aux besoins économiques et aux attentes des salariés.
Dans une entreprise, les gestionnaires du logiciel GPEC analysent, par exemple, les données RH des entretiens professionnels, et peuvent anticiper les besoins de formation des collaborateurs, ou identifier les futurs recrutements…
Il existe d’ailleurs un logiciel RH de gestion des entretiens spécialement conçu pour générer des analyses quantitatives et qualitatives. Ce type d’outil est prisé par les grandes entreprises puisqu’il permet d’analyser un volume conséquent de données générées par les entretiens.
Quelles sont les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de GPEC ?
L’offre de logiciels de gestion RH est vaste. C’est pourquoi, il est nécessaire d’identifier les fonctionnalités utiles à votre entreprise avant de choisir le logiciel GPEC adéquat.
Analyser les compétences en interne
L’une des fonctionnalités incontournables d’un logiciel de GPEC consiste à collecter et identifier objectivement les compétences individuelles et collectives des salariés. Sous la forme d’un tableau, cette matrice de compétences rassemble les connaissances techniques, les savoir-faire et les aptitudes relationnelles nécessaires au développement économique durable d’une entreprise.
Impliquer les collaborateurs
Optimiser sa gestion du personnel grâce à un logiciel RH de gestion des compétences est également le moyen d’impliquer vos collaborateurs dans l’évolution de leurs carrières. Par exemple, depuis son profil sécurisé, le collaborateur réalise une auto-évaluation de ces compétences, afin d’affiner ses besoins en formation.
Avec un logiciel RH de GTA, un collaborateur pourra optimiser ses activités en régulant le temps consacré à chacune d’elles. Cette fonctionnalité Gestion du Temps et des Activités est particulièrement appréciée dans les grandes entreprises, ou dans les PME rassemblant un nombre important de métiers différents.
Développer les compétences sur chaque poste
Une entreprise se développe grâce à la co-existence de nombreux métiers : ceux destinés à la production brute, ceux chargés du développement commercial ou de l’évaluation qualité et ceux dédiés aux services supports (comptabilité, RH, direction…).
Chaque poste nécessite des compétences particulières, et souvent très différentes. Pour une gestion saine et performante du personnel, il est nécessaire d’identifier toutes ces compétences, et de mesurer le niveau de chaque collaborateur. Un logiciel de gestion des compétences facilite le traitement du suivi des compétences, à développer, à consolider ou à recruter.
Certains logiciels RH proposent une interface personnalisée pour chaque poste présent dans l’entreprise. Cette fonctionnalité permet d’établir un profil de compétences par poste et par métier.
Améliorer la gestion RH et anticiper les besoins à venir
Pour chaque salarié, le logiciel RH prévoit un tableau détaillé où leurs compétences comportementales et leurs connaissances techniques sont mesurées d’après des indicateurs identifiés au préalable, par exemple :
- Les qualités managériales d’un responsable de service,
- La maîtrise technique d’un logiciel d’un responsable IT,
- Les capacités d’une équipe à prendre des initiatives.
Cette fonctionnalité dessine une cartographie globale des compétences dans l’entreprise. Les responsables RH peuvent ainsi suivre en temps réel les compétences présentes dans l’entreprise, et identifier les profils à recruter pour consolider le développement de l’entreprise.
Enfin, un logiciel RH de gestion des entretiens permet à chaque collaborateur d’inscrire ses attentes et ses besoins en matière de formation professionnelle. En accord avec les équipes managériales, le salarié participe à l’élaboration du plan de développement de carrière et des compétences à court et à moyen terme.
Comparatif de logiciels de gestion des compétences
Les logiciels RH gestion des compétences proposés ci-dessous sont des solutions SaaS. Ils sont donc accessibles depuis n’importe quel support connecté à internet.
Logiciel RH Eurecia : idéal pour les PME/TPE
Les modules proposés par Eurecia permettent une optimisation complète de votre gestion RH : portail salarié, planning de gestion du temps et des activités, suivi des compétences et évaluations, externalisation de la paie… Ce logiciel RH de gestion des compétences évolue avec vos besoins (accroissement d’activités, identification de nouvelles compétences ou recrutement de nouveaux métiers…).
Lucca : un logiciel RH pour les entreprises de plus de 30 collaborateurs
Le logiciel RH Lucca offre plusieurs combinaisons possibles pour répondre à vos besoins. Les modules essentiels sont :
- La gestion du personnel,
- Les congés et les absences,
- Les entretiens et les résultats
Cette solution digitale RH est réputée pour sa facilité d’utilisation grâce son design ergonomique et son interface colorée.
PeopleSpheres : un logiciel RH évolutif
Cette solution digitale propose aux PME et aux TPE de rassembler tous les logiciels RH dans une même interface.
En choisissant PeopleSpheres, vous permettez à vos collaborateurs RH d’optimiser de 30% leurs tâches grâce à une saisie automatique des données et des publications quotidiennes des résultats (suivi des carrières, amélioration des processus de recrutement…).
IsiRH performant dès 10 collaborateurs
Ce logiciel de gestion des compétences offre un traitement global des processus RH d’une entreprise de 10 collaborateurs et plus. Depuis une même interface, vos collaborateurs:
- Auront accès à leurs plannings de congés,
- Pourront renseigner leurs demandes de formation,
- Suivront le remboursement de leurs notes de frais…
Vous l’aurez compris, un logiciel de gestion des compétences est l’une des solutions digitales disponibles pour optimiser la gestion RH globale dans une entreprise. Selon les modules choisis, vous pourrez améliorer le suivi des compétences, faciliter les mobilités internes et externes de vos collaborateurs et cibler vos futurs recrutements.
