Représentant un enjeu crucial pour toute entreprise, le recrutement permet de faire grandir vos équipes et de faire rayonner votre activité. Il reste néanmoins un exercice complexe et parfois chronophage. En perpétuelle évolution, le monde du recrutement a mis au point le logiciel de suivi des candidats aussi appelés ATS (Applicant Tracking System). Mais qu’est-ce qu’un ATS et comment choisir le bon logiciel RH pour le recrutement ? Dans cet article, nous aborderons les avantages de la mise en place d’un ATS et vous proposerons notre top 5 des meilleurs logiciels RH de recrutement actuellement sur le marché.
Comparatif : les 5 meilleurs logiciels de recrutement
Le marché des logiciels de recrutement est en constante évolution et s’adapte avec l’apparition de nouveaux outils chaque année. La concurrence dans le secteur est importante ce qui offre aux responsables de recrutements un vaste choix. Si le sujet peut à première vue intimider, nous avons tout prévu pour vous guider ! Voici notre sélection des cinq meilleurs logiciels de recrutement actuellement sur le marché.
Taleez
Taleez est un logiciel complet de recrutement qui offre une expérience candidat de qualité. Il permet aux recruteurs de suivre le statut des candidats, de consulter leur historique et d’automatiser certaines tâches, telles que l’envoi de réponses personnalisées.
Les avantages de Taleez sont nombreux : un recrutement collaboratif grâce à des fonctionnalités de notification et de commentaire, la création de pipelines de recrutement, une diffusion d’offres d’emploi sur de nombreux sites et la possibilité de renforcer sa marque employeur grâce à un site carrière personnalisable. Taleez grandit et améliore perpétuellement l’expérience utilisateurs.
Flatchr
Flatchr est un logiciel de recrutement complet et intuitif adapté aux responsables RH, aux managers et aux dirigeants. Il offre une multidiffusion d’annonces sur tous les jobboards et sur le site carrière, ainsi qu’une centralisation des candidatures pour une gestion simplifiée.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, il permet d’analyser la provenance des candidatures pour optimiser la performance des canaux d’acquisitions, ainsi qu’une interaction avec les managers pour favoriser le recrutement collaboratif et la cooptation.
Beetween
Beetween est un outil RH conçu pour faciliter le processus de recrutement en dématérialisant l’ensemble des étapes. Cette plateforme modulaire offre une multitude de fonctionnalités, y compris l’analyse des processus de recrutement et la gestion des viviers de talents.
Conçu par des professionnels du recrutement, cet outil est facilement adaptable aux structures uniques de chaque entreprise, tous secteurs d’activité confondus. Beetween est un outil complet qui prend en charge chacune des étapes du recrutement : de la diffusion de l’offre à l’embauche.
La multidiffusion permet de partager rapidement vos offres d’emploi sur 80 sites connectés, tels que Pôle Emploi, LinkedIn, Indeed, l’Apec, Facebook ou Monster par exemple.
Parmi les principales caractéristiques de Beetween, on trouve des accusés de réception personnalisés pour chaque candidature, une gestion collaborative du recrutement, une orientation personnalisée et une présélection automatisée des candidats (analyse et rapprochement des CV).
Teamtailor
Teamtailor est un outil de gestion de candidatures basé sur le traitement de données. Conçu pour faire économiser du temps et de l’argent sur vos projets de recrutements. Il est adapté tant aux agences de recrutement qu’aux entreprises indépendantes.
En plus d’une application Web basée sur le cloud, Teamtailor dispose d’applications mobiles Android et IOS. Paramètre intéressant si on considère qu’il vous permettra de gérer vos projets de recrutement n’importe où, n’importe quand. Le logiciel de base se compose de deux modules distincts : Administration et Collaboration.
Le module de gestion est équipé de fonctionnalités ATS telles que le suivi des différentes étapes du processus de recrutement, l’extraction des données des candidats, le tri des candidatures par CV, la correspondance automatique, le filtre de CV, l’extraction de mots-clés.
SmartRecruiters
SmartRecruiters représente une solution complète pour vos recrutements. Cet ATS propose une large gamme d’outils de recrutement, comprenant des fonctionnalités de sourcing, des jobboards, des réseaux sociaux tels que par exemple Facebook et LinkedIn.
La plateforme dispose de pratiques de sécurité élevées, qui permettent d’intégrer facilement d’autres technologies et logiciels. La plateforme est collaborative et permet aux gestionnaires de suivre les demandes et d’interagir avec les candidats tout en bénéficiant, au besoin, d’une possibilité d’automatisation des tâches chronophages.
Alors, quel logiciel de recrutement choisir ?
Il est important de prendre en compte les fonctionnalités essentielles proposées par les différents ATS, ainsi que l’expérience utilisateur et les performances de l’outil. Les 5 logiciels présentés ci-dessus sont parmi les meilleurs du marché et peuvent répondre aux besoins de la plupart des entreprises. Cependant, il est toujours important de faire le point sur vos besoins et de tester plusieurs options avant de faire votre choix final. Pour aller encore plus loin dans la digitalisation des ressources humaines, les entreprises se tournent de plus en plus vers des outils tels qu’un logiciel de gestion des entretiens. Une nouvelle piste à creuser sur le chemin de l’optimisation.
Les fonctionnalités essentielles d'un ATS
Les ATS peuvent offrir une grande variété de fonctionnalités, mais certaines semblent plus indispensables que d’autres pour vos recrutements. Voici les principaux paramètres à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de gestion des candidatures :
- La facilité d’utilisation : Ce point vaut tant pour les recruteurs que pour les candidats. La navigation doit être intuitive et les formulaires de candidature simples à remplir. Les candidats doivent pouvoir suivre l’état de leur candidature et l’équipe de recrutement, l’avancé du processus.
- La personnalisation : un ATS doit pouvoir être adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise. Les formulaires de candidatures et les tableaux de bord doivent pouvoir être personnalisables en fonction des procédures que vous souhaitez mettre en place.
- L’analyse des données : un ATS peut avoir les fonctions d’un logiciel analytique RH. En effet, il fournit des données précises sur les performances de recrutement que sont par exemple : le temps moyen de recrutement, les coûts de recrutement, le taux de conversion des candidats, etc. Cette analyse permettra à votre entreprise d’ajuster et d’optimiser son processus de recrutement.
- La collaboration : un ATS doit permettre la collaboration entre les différents membres de l’équipe de recrutement. Les commentaires et les notes doivent pouvoir être partagés facilement entre les membres de l’équipe.
C'est quoi un ATS en RH ?
Un ATS est un outil de gestion des candidatures facilitant la collecte, l’organisation et l’analyse des données relatives aux candidats. Il permet également de communiquer avec eux. Utiliser un ATS présente de multiples avantages que sont par exemple :
- Une meilleure gestion des candidatures : un ATS permet de centraliser le lieu de réception, de stocker et de trier les candidatures. Vous pouvez paramétrer un premier filtre basé sur des critères tels que l’expérience, les compétences, les diplômes, etc. L’utilisation de filtres représentera un gain de temps au moment de la sélection.
De plus, la fonctionnalité de stockage proposée permet de se créer une Cvthèque interne et ainsi, de conserver facilement les profils des candidats ayant déjà manifesté leur intérêt pour votre entreprise. On peut parler dans ce cas « d’écologie humaine de CV » comme l’a justement dit Philippe de Rosnay, Patron de Beetween.
- Une communication facilitée avec les candidats : un ATS permet d’envoyer des messages personnalisés aux candidats, de les informer de l’avancement de leur candidature et de répondre à leurs questions. On peut également y paramétrer l’envoi de messages automatiques.
- Une amélioration de la collaboration entre les membres de l’équipe de recrutement : un ATS permet aux membres de l’équipe de partager des informations sur les candidats, d’interagir sur le processus de recrutement et de suivre indépendamment l’avancement du recrutement en continuant à travailler en équipe sur le sujet.
En résumé, l’utilisation d’un ATS permet de gagner du temps, de réduire les coûts et d’améliorer la qualité des recrutements. Il peut également servir à renforcer la bonne image de l’entreprise en aidant, par exemple, à répondre rigoureusement à chaque candidature. Vous pouvez y créer des tableaux de bord pour suivre les performances et réguler les coûts de vos recrutements. En bref, vous avez l’embarra du choix pour trouver la solution adaptée à vos problématiques à travers la multitude de fonctionnalités proposées sur le marché.
