On le sait, un logiciel RH représente pour une entreprise un investissement financier important. C’est pourquoi, il est essentiel d’analyser vos besoins en matière de gestion des salariés et de leurs parcours professionnels en amont. À la lecture de cet article, vous saurez mieux définir vos attentes et pourrez choisir un logiciel RH de gestion des compétences adéquat.
Qu’est-ce qu’un logiciel RH de GPEC ? Définition
Aussi appelé logiciel de gestion des compétences, le logiciel GPEC rassemble un certain nombre d’indicateurs pour mesurer et suivre les évolutions des compétences individuelles et collectives dans une entreprise.
Dans une base de données, il va rassembler des informations nécessaires au suivi des évolutions de carrière des salariés : poste occupé, niveau de qualification, ancienneté, âge… Cet outil RH peut également collecter les conclusions des entretiens professionnels et annuels. Enfin, il automatise un certain nombre de processus RH : analyse des grilles de salaires, identification des besoins de recrutement…
Pourquoi utiliser un logiciel GPEC ?
Grâce à un logiciel de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Compétences), une entreprise optimise la gestion à court et à moyen terme de son personnel, en réduisant le temps de saisie des données RH. Tout en répondant aux nombreux enjeux de la GPEC.
Avec un logiciel de GPEC, les collaborateurs RH vont pouvoir :
- Analyser de manière objective les compétences présentes parmi les salariés. Ils peuvent compiler, par exemple, les données RH des entretiens professionnels et anticiper les besoins de formation des collaborateurs, ou identifier les futurs recrutements… Il existe d’ailleurs un logiciel RH de gestion des entretiens spécialement conçu pour générer des analyses quantitatives et qualitatives. Ce type d’outil est prisé par les grandes entreprises puisqu’il permet d’analyser un volume conséquent de données générées par les entretiens.
- Identifier les compétences nécessaires à l’accroissement d’une activité.
- Développer un processus de recrutement performant.
- Planifier un plan de développement des compétences ajusté aux besoins économiques et aux attentes des salariés.
Quelles sont les fonctionnalités indispensables ?
L’offre est vaste ! C’est pourquoi, il est nécessaire d’identifier les fonctionnalités utiles à votre entreprise avant de choisir le logiciel adéquat.
⚙️ Analyser les compétences en interne
L’une des fonctionnalités incontournables consiste à collecter et identifier objectivement les compétences individuelles et collectives des salariés. Sous la forme d’un tableau, cette matrice de compétences rassemble les connaissances techniques, les savoir-faire et les aptitudes relationnelles nécessaires au développement économique durable d’une entreprise.
⚙️ Impliquer les collaborateurs
Optimiser la gestion du personnel grâce à un logiciel RH de gestion des compétences est également le moyen d’impliquer vos collaborateurs dans l’évolution de leurs carrières. Par exemple, depuis son profil sécurisé, le collaborateur peut réaliser une autoévaluation de ces compétences, afin d’affiner ses besoins en formation. Ensuite, avec un logiciel RH de GTA, il pourra optimiser ses activités en régulant le temps consacré à chacune d’elles. Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée dans les grandes entreprises, ou dans les PME rassemblant un nombre important de métiers différents.
⚙️ Développer les compétences sur chaque poste
Une entreprise se développe grâce à la coexistence de nombreux métiers : ceux destinés à la production brute, ceux chargés du développement commercial ou de l’évaluation qualité et ceux dédiés aux services supports (comptabilité, RH, direction…). Chaque poste nécessite des compétences particulières, et souvent très différentes. Pour une gestion saine et performante du personnel, il est nécessaire d’identifier toutes ces compétences, et de mesurer le niveau de chaque collaborateur. Certains logiciels RH proposent une interface personnalisée pour chaque poste présent dans l’entreprise. Cette fonctionnalité permet d’établir un profil de compétences par poste et p
⚙️ Améliorer la gestion RH et anticiper les besoins à venir
Pour chaque salarié, le logiciel prévoit un tableau détaillé où les compétences comportementales et les connaissances techniques sont mesurées d’après des indicateurs identifiés au préalable : les qualités managériales d’un reponsable de service, la maîtrise technique d’un logiciel d’un responsable IT, les capacités d’une équipe à prendre des initiatives… par exemple.
Cette fonctionnalité dessine une cartographie globale des compétences dans l’entreprise. Les responsables RH peuvent ainsi suivre en temps réel les compétences présentes dans l’entreprise, et identifier les profils à recruter pour consolider le développement de l’entreprise. Enfin, un logiciel RH de gestion des entretiens permet à chaque collaborateur d’inscrire ses attentes et ses besoins en matière de formation professionnelle. En accord avec les équipes managériales, le salarié participe ainsi à l’élaboration du plan de développement de carrière et des compétences à court et à moyen terme.
Comparatif de logiciels de gestion des compétences
Les logiciels RH gestion des compétences proposés ci-dessous sont des solutions SaaS. Ils sont donc accessibles depuis n’importe quel support connecté à internet.
Eurecia : un logiciel idéal pour les TPE et PME
Les modules proposés par Eurecia permettent une optimisation complète de votre gestion RH : portail salarié, planning de gestion du temps et des activités, suivi des compétences et évaluations, externalisation de la paie… Ce logiciel RH de gestion des compétences évolue avec vos besoins (accroissement d’activités, identification de nouvelles compétences ou recrutement de nouveaux métiers…).
Lucca : un logiciel RH pour les entreprises de plus de 30 collaborateurs
Le logiciel RH Lucca offre plusieurs combinaisons possibles pour répondre à vos besoins. Les modules essentiels sont : la gestion du personnel, les congés et les absences, les entretiens et les résultats. Cette solution digitale RH est réputée pour sa facilité d’utilisation grâce son design ergonomique et son interface colorée.
PeopleSpheres : un logiciel RH évolutif
Cette solution digitale propose aux PME et aux TPE de rassembler tous les logiciels RH dans une même interface. En choisissant PeopleSpheres, vous permettez à vos collaborateurs RH d’optimiser de 30% leurs tâches grâce à une saisie automatique des données et des publications quotidiennes des résultats (suivi des carrières, amélioration des processus de recrutement…).
IsiRH performant dès 10 collaborateurs
Ce logiciel de gestion des compétences offre un traitement global des processus RH d’une entreprise de 10 collaborateurs et plus. Depuis une même interface, vos collaborateurs auront accès à leurs plannings de congés, pourront renseigner leurs demandes de formation, suivront le remboursement de leurs notes de frais…
Vous l’aurez compris, un logiciel de gestion des compétences est l’une des solutions digitales disponibles pour optimiser la gestion RH globale dans une entreprise. Selon les modules choisis, vous pourrez améliorer le suivi des compétences, faciliter les mobilités internes et externes de vos collaborateurs et cibler vos futurs recrutements.
