Le logiciel de gestion pour les RH est un atout majeur de la gestion de paie. Il permet aux services RH d’optimiser leurs tâches et de gagner en efficacité. Avec, à la clé : automatisation des tâches, simplification des processus et véritable gain de temps. Découvrez tous les atouts d’un SIRH pour la gestion de paie. Mais aussi les meilleurs logiciels RH pour la paie.
Les 3 types de gestion de la paie
Face à tous les systèmes d’information qui soit là pour aider les services RH, il n’est pas toujours facile de choisir : SIRH (système d’information complet) ou logiciel RH spécialisé : logiciel RH pour le recrutement, logiciel RH pour la gestion des compétences, logiciel RH pour la paie ?
L’internalisation de la gestion de paie (avec un logiciel RH de paie)
L’internalisation de la gestion de la paie offre plusieurs avantages. Elle permet une plus grande flexibilité et une meilleure réactivité aux changements de la législation du travail et des conditions de travail. Elle offre également une meilleure sécurité de l’information et une réduction des risques de divulgation des données confidentielles et sensibles des employés.
Internaliser la gestion de la paie aide à une meilleure précision des paiements et une plus grande transparence des processus de paie, ce qui contribue à une plus grande satisfaction des employés. Le gestionnaire de paie (ou responsable RH en charge des paies) connaît souvent la plupart des employés personnellement et peut mieux comprendre chaque cas particulier. Enfin, l’internalisation permet de réaliser des économies importantes en raison des coûts que suppose une externalisation.
Dans le cadre d’un internalisation de la gestion de la paie avec utilisation d’un logiciel RH de paie, les données issues de ce logiciel peuvent grandement aider à la gestion des bulletins de paie (automatisation des tâches, meilleur contrôle, délais de livraison respectés…).
L’externalisation de la gestion de paie
L’externalisation de la gestion de la paie peut offrir aux entreprises une plus grande efficacité et une meilleure conformité aux lois et réglementations en vigueur. Externaliser sa gestion de paie aide les entreprises à se concentrer sur leurs activités principales et à économiser du temps et des efforts en matière de gestion des ressources humaines.
De plus, les entreprises peuvent bénéficier d’une expertise et d’une technologie de pointe pour gérer leurs activités de paie, ce qui peut améliorer leur productivité et leur compétitivité. En outre, les entreprises peuvent limiter leur exposition aux risques et aux erreurs inhérents à la gestion des paies internes.
Quand le prestataire choisi pour l’externalisation utilise, en sus, un logiciel RH de paie, il permet de créer des données qui vont optimiser les bulletins de paie et les rendre parfaitement “justes”.
L'externalisation partielle
Externaliser partiellement la gestion de la paie offre de nombreux avantages aux entreprises, dont la réduction du temps consacré à la paie mais aussi une plus grande flexibilité.
Combiner SIRH et paie permet de gérer plusieurs processus de paie en un seul système. L’entreprise n’a plus besoin d’utiliser plusieurs systèmes distincts pour gérer la paie. De plus, le SIRH peut être utilisé pour générer des rapports et des analyses financières, offrant aux entreprises une plus grande transparence et l’opportunité d’avoir une meilleure vue d’ensemble de leurs finances.
L’utilisation d’un SIRH pour l’externalisation partielle de la gestion de la paie offre ainsi aux entreprises, une plus grande efficacité et une meilleure précision des données.
Comment un SIRH peut aider à la gestion de la paie ?
Un SIRH (Système Intégré de Ressources Humaines) est une solution logicielle qui permet aux entreprises de gérer leurs processus RH, dont la gestion de la paie. Les fonctionnalités d’un SIRH peuvent inclure :
- la gestion des informations des employés
- le suivi des absences
- la saisie et la vérification des données de paie
- la production de rapports sur la paie
- l’envoi des bulletins de paie aux employés
Un SIRH peut également aider à automatiser le processus de paie en intégrant les données des employés avec les programmes de paie et en assurant que toutes les informations nécessaires sont fournies. Selon la consultante paie et organisation Laetitia Baccelli, les systèmes d’information désormais sont au service du gestionnaire de paie, avec plusieurs fonctions :
- Diminuer, voire supprimer, les tâches chronophages sans valeur ajoutée (saisie, attestation de salaire…).
- Aider le service paie à mieux gérer la paie (outils de gestion, de suivi…).
- Automatiser le calcul de la paie.
De plus, en combinant logiciel RH et paie, l’on met en place un “contrôle de masse”, s’évitant de contrôler la paie bulletin par bulletin, en fonction des mois. Le SIRH de paie permet ainsi de gagner du temps et de s’assurer de sortir les bulletins de paie à temps. Le contrôle est également plus efficace et réduit le risque d’erreur.
Enfin, le contrôle de masse automatisé permet de réduire une tâche très répétitive, chez le RH ou gestionnaire de paie, et ainsi une grande fatigue et du stress. Le logiciel RH de paie est donc un outil supplémentaire de baisse des risques professionnels.
Que choisir : un logiciel RH qui facilite la paie ou un logiciel de paie dédié ?
Quelles sont les différences entre un logiciel RH qui facilite la paie et un logiciel de paie dédié ?
Les logiciels RH dédiés à la paie vont prendre en charge tous les aspects de cette tâche : gérer les fiches de paie, mais aussi les congés, les notes de frais, les augmentations de salaires, les primes ou encore la tenue des échéances et la vérification de l’exactitude de toutes les données. Toutes les données de paie sont centralisées au même endroit et un expert / assistant paie peut même aider à mieux comprendre le processus de paie.
Les logiciels facilitant la paie ont moins de fonctionnalités mais restent d’une aide précieuse. Ils vont permettre de bien récolter toutes les données des salariés, qui seront ensuite traitées par le gestionnaire de paie.
Top 3 des éditeurs de logiciels RH avec une offre paie
Lucca pour la paie
Lucca propose un logiciel rh de gestion de paie complet et qui facilite énormément le travail du DRH ou du gestionnaire de paie. La solution de Lucca pour la paie va permettre d’automatiser la collecte de vos données, de synchroniser les données RH avec votre paie et de vérifier l’exactitude de toutes ces données grâce au paramétrage de l’assistant de paie.
Lucca propose, de plus, différents niveaux d’intégration avec les principaux logiciels de paie du marché : Sage, Payfit, Cegid, Silae, ADP, Nibelis… Vous évitant ainsi la resaisie d’information.
Payfit
Payfit propose une application en ligne de gestion de la paie. Très simple d’utilisation, le logiciel rh de paie de Payfit offre aux salariés un espace personnel pour entrer leurs données comme les demandes de congés ou les notes de frais. Les services standard proposés par Payfit sont la gestion automatisée de la paie, la disponibilité des bulletins de paie dans l’espace personnel de chaque employé et la visualisation des bulletins de paie en temps réel.
Sage
Le logiciel Sage Paie est d’une grande simplicité d’utilisation grâce aux assistants inclus dans le logiciel pour le rendre le plus intuitif possible. En fonction des besoins spécifiques des entreprises, le logiciel rh Sage Paie propose des offres différentes. Sage Paie facilite la gestion des déclarations collectives ou individuelles obligatoires (attestation maladie, accidents de travail, déclaration précédant à l’embauche ou congés maternité/paternité…).
